WinMentor Enterprise: ce oferă ERP-ul din Iași și cui i se potrivește

Dacă ați căutat «winmentor» sau «winmentor enterprise», probabil aveți deja un contabil sau un partener care îl folosește, ori vă gândiți să treceți de la un program de contabilitate la un ERP complet. Pe această pagină aflați ce este WinMentor, ce module cuprinde, cum răspunde cerințelor fiscale din România și unde sunt limitele lui, fără limbaj de vânzări.

Ce este WinMentor Enterprise

WinMENTOR ENTERPRISE® (WME) este un ERP românesc editat de TH JUNIOR SRL, o companie din Iași care activează din 1993. Editorul își prezintă produsul ca pe unul cu peste 30 de ani de experiență și peste 50 000 de utilizatori în toată țara.

Din punct de vedere tehnic, aplicația este scrisă în Delphi și rulează sub Windows, în rețea. Există versiuni pentru baze de date Oracle și pentru PostgreSQL, inclusiv pentru versiunea care conține D406 SAF-T. Este deci o aplicație clasică de tip client–server, nu o platformă nativ web, aspect de reținut când comparați cu soluțiile cloud.

Nu suntem afiliați editorului și nu implementăm noi proiectul. Vă punem în legătură cu un integrator care cunoaște WinMentor și care poate evalua dacă se potrivește situației dumneavoastră.

Module WinMentor: ce acoperă gama

Gama numără peste 30 de module. Cel mai important este MENTOR, nucleul contabil și de gestiune; în jurul lui se adaugă module specializate. Lista completă, cu rolul fiecăruia, este pe pagina module WinMentor.

Un detaliu util: Payroll este o aplicație separată, dar integrată nativ cu WME, iar Retail este tot o aplicație separată. La proiectare, spuneți-i integratorului ce părți vă trebuie, ca să nu descoperiți târziu că o componentă se instalează și se întreține aparte.

Contabilitate și gestiune: nucleul MENTOR

Aici WinMentor își justifică reputația. MENTOR înregistrează automat notele contabile pentru toate documentele introduse, inclusiv cheltuielile înregistrate în avans, și generează declarațiile 300, 390 și 394, situațiile financiare și documentele contabile obligatorii. Verifică și codurile de identificare fiscală ale partenerilor români, europeni și neplătitori de TVA în baza ANAF.

Pentru grupuri și structuri mai complexe, MENTOR poate ține mai multe firme în structură de holding, contabilitatea asocierilor în participație, solduri separate pe subunități și exerciții financiare care nu încep în ianuarie. Reevaluarea soldurilor în valută se face automat, conform legislației, iar cursurile BNR se actualizează automat pentru toate valutele.

Detaliile pe zonă sunt în paginile despre contabilitate și finanțe în WinMentor și despre stocuri și achiziții.

Stocuri, prețuri și clienți

Gestiunea stocurilor oferă mai multe metode de evaluare: FIFO, LIFO, IDS, CMP și evaluare la valoare. MENTOR urmărește seriile, termenele de valabilitate și datele de expirare și poate bloca vânzarea articolelor neconforme, de pildă expirate sau neautorizate. Sunt posibile mai multe liste de prețuri configurabile, cu prețuri promoționale, articole echivalente și sisteme complexe de discounturi pe subunități.

Un partener poate fi definit simultan client și furnizor, cu mai multe sedii, condiții de plată implicite și control al creditului, cu alertă la depășirea limitei. Pentru un distribuitor sau un angrosist, aceste detalii contează mai mult decât un ecran modern.

Trezorerie

Trezoreria înregistrează operațiuni în RON și în valută, urmărește liniile de credit, efectele de comerț și biletele la ordin, avansurile și permite lettrajul manual și automat.

Conformitate locală: e-Factura, SAF-T D406, e-Transport

Pentru o firmă din România, aceasta este de multe ori miza principală. Pagina de față rezumă ce documentează editorul; cadrul general îl găsiți în ghidul despre ERP și cerințele legale.

RO e-Factura

Începând cu 01.04.2022, operatorii stabiliți în România trebuie să emită facturi electronice prin sistemul național RO e-Factura pentru anumite categorii de produse și servicii (OUG 120/2021). WinMentor generează XML-ul e-Factura direct din documentele de ieșire, cu semnare și trimitere document cu document sau în loturi. Serverul WMEFServer a fost creat pentru a trimite facturile mai eficient, fără intervenția utilizatorului. Dacă vă interesează tema în general, citiți ghidul despre facturarea electronică în ERP.

SAF-T (D406)

Fișierul D406 SAF-T este reglementat de articolul 59^1 din Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală) și de OPANAF 1783/2021, cu aplicare etapizată pe categorii de contribuabili: mari, mijlocii și mici. Declarația se depune lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală de TVA, cel târziu în ultima zi calendaristică a lunii următoare; contribuabilii neînregistrați în scopuri de TVA o depun trimestrial.

Există o versiune WinMENTOR ENTERPRISE® care conține D406 SAF-T, pentru Oracle și PostgreSQL. Pentru testele de coerență D406, clienții trebuie să treacă cel puțin la versiunea 24.101/1 a Declarațiilor. Aceasta este exact genul de verificare pe care un partener o face înaintea termenului, nu în ziua depunerii. Mai multe în ghidul despre SAF-T D406 și ERP.

RO e-Transport

RO e-Transport este sistemul de monitorizare a transportului rutier de mărfuri cu risc fiscal ridicat pe teritoriul național, bazat pe OUG 41/2022. Sistemul înregistrează expeditorii, destinatarii, mărfurile, locurile, mijloacele de transport, transportatorul și codurile UIT. WinMentor are un modul dedicat; vedeți și ghidul RO e-Transport în ERP.

Producție, CRM și salarizare

Modulul Producție

Producția se organizează pe trei componente: Tehnologie, Lansare și Execuție, cu proiecte complexe pe mai multe niveluri și calcul Gantt. Lansarea transformă comenzile clienților și previziunile în fabricație, cu rezervare automată a materiilor prime, simularea scenariilor de lansare și programare după termene, stocuri și capacitatea echipamentelor.

În execuție se urmăresc rețetele cu materii echivalente, rapoartele de manoperă, interfața cu cântare și post-calculația, care repartizează costurile prin secțiile auxiliare și de producție către contabilitatea de gestiune. WMEProd adaugă bonuri de consum, rapoarte de manoperă și avize prin citire de coduri de bare. Detalii: producția în WinMentor.

CRM

Modulul CRM păstrează clienții și prospecții, cu istoricul oportunităților, ofertelor, comenzilor, contractelor, facturilor, sarcinilor și e-mailurilor schimbate. La atribuirea unei sarcini verifică disponibilitatea angajatului și generează factura de serviciu la închiderea ei. Compară și cheltuielile estimate cu cele reale ale campaniilor de marketing. Este un CRM legat de contabilitate, nu un instrument de marketing autonom.

Salarizare

Payroll gestionează un număr nelimitat de angajați, de la datele de bază la calculul salariilor și declarațiile obligatorii. Calculează automat contribuțiile angajatului și ale angajatorului, sporurile și rețineri, avantajele în natură, concediile medicale și de odihnă și generează fișierele de plată specifice fiecărei bănci. Notele contabile pot fi importate în WME, centralizate pe formații sau detaliate pe formații și pe salariat. Modulul se actualizează odată cu legislația românească.

Integrări și extindere

Web-Rest-Server este un serviciu web REST prin care alte aplicații comunică cu WME: se pot adăuga articole, clienți, comenzi, ieșiri către clienți, intrări de la furnizori și operațiuni de casă și bancă, și se pot interoga fișe de clienți, criterii de discount active, cifra de afaceri, articole și nomenclatorul subunităților. Editorul oferă un manual PDF. Modulul EDI importă și exportă documente în formate standard, Data Warehouse exportă datele pentru BI, iar AdminJobs automatizează acțiuni predefinite la intervale programate.

Pentru conectarea cu magazine online, curieri sau aplicații proprii, vedeți pagina despre integrări WinMentor. WME Builder permite configurarea ecranelor, iar Reports și Web Reports acoperă rapoartele personalizate afișate în browser.

Pentru ce companii se potrivește

Editorul indică drept domenii acoperite comerțul cu ridicata și cu amănuntul, producția industrială și agricolă, construcțiile, auditul financiar-contabil, restaurația publică și serviciile generale. Există și componente pentru retail, restaurant, service auto, flotă auto și închirieri de vehicule, plus un modul SGR care importă în baza WME bonurile de returnare emise de automatele de colectare Tomra.

În practică, WinMentor se potrivește mai ales:

• firmelor mici și mijlocii care funcționează în principal în România și au nevoie de conformitate fiscală bine ancorată local;
• companiilor cu un contabil sau un departament financiar obișnuit cu logica programului;
• afacerilor de comerț, distribuție și retail cu volum mare de documente;
• producătorilor care vor să lege tehnologia, lansarea și costurile de contabilitatea de gestiune.

Pentru sectoare, consultați pagina despre WinMentor pe industrii, iar pentru dimensiunea firmei, ghidul despre ERP pentru IMM-uri.

Puncte forte și limite

Aceste limite nu sunt defecte; sunt criterii de decizie. Dacă planificați extindere în alte țări sau vreți o platformă cloud multinațională, comparați cu Odoo sau cu Microsoft Dynamics 365 Business Central. Alternativele sunt rezumate în pagina alternative la WinMentor.

Cât costă WinMentor

Căutarea «winmentor preț» nu are un răspuns unic. Costul depinde de modulele necesare, de numărul de utilizatori, de baza de date, de nevoia de personalizare, de instruire, de migrarea datelor și de contractul de suport. Cereți oferte pe același caiet de sarcini, altfel cifrele nu se pot compara. Structura costurilor este explicată în pagina prețuri WinMentor.

Suport și parteneri

Portalul editorului oferă suport online, suport extins ca serviciu opțional, depunerea bazei de date pentru analiză, pagini de documentație și soluții, un forum al utilizatorilor și un formular de semnalare a problemelor. Există și un centru de descărcare cu arhivă a versiunilor vechi. Distribuitori zonali pot oferi asistență locală.

Editorul citează drept parteneri și colaboratori, printre alții, Oracle, Qlik Sense și o universitate ieșeană. Pentru implementare, instruire sau dezvoltare, alegerea partenerului contează cel puțin cât alegerea aplicației: vedeți cum alegeți un partener WinMentor.

Cum procedați

1. Notați procesele care contează: facturare, stocuri, producție, salarizare, raportări către ANAF.
2. Stabiliți ce rămâne în afara ERP-ului (magazin online, curierat, BI).
3. Cereți partenerilor aceeași ofertă, pe același perimetru.
4. Verificați versiunea, baza de date și planul de actualizare pentru D406.
5. Cereți un exemplu de proiect similar cu al dumneavoastră.

Dacă doriți să fiți pus în legătură cu un integrator, completați cererea de mai sus: serviciul este gratuit, iar integratorul face proiectul.

Numele programelor menționate sunt mărci ale editorilor respectivi și apar doar cu titlu informativ. Acest site este independent și nu este afiliat niciunui editor.