Funcționalitățile WinMentor Enterprise, pe domenii

Când un contabil-șef sau un director financiar întreabă despre modulele WinMentor, de fapt vrea să afle trei lucruri: ce se întâmplă în același program, ce se cumpără separat și ce nu există deloc. Pagina de față parcurge funcționalitățile WinMentor domeniu cu domeniu, pe baza informațiilor publicate de editor, și precizează unde e nevoie de o extensie sau de un integrator.

Cum este construit WinMentor Enterprise

WinMENTOR ENTERPRISE® (WME) este un ERP românesc, dezvoltat de TH JUNIOR SRL din Iași, activă din 1993. Editorul declară peste 30 de ani de experiență și peste 50 000 de utilizatori în țară. Aplicația este scrisă în Delphi și rulează sub Windows, în rețea. Despre implicațiile acestei arhitecturi pentru găzduire citiți WinMentor în cloud sau pe servere proprii.

Oferta cuprinde peste 30 de module specializate. Logica este modulară: miezul contabil și de gestiune este MENTOR, iar în jurul lui se adaugă aplicațiile pentru producție, vânzări, CRM, salarizare, mijloace fixe, raportare IFRS sau comerț cu amănuntul. O parte sunt integrate direct în WME, altele sunt aplicații separate, legate nativ de el. Diferența contează la ofertare și la instalare.

Tabel recapitulativ: domeniu → modul

Lista nu epuizează cele peste 30 de module. Pentru configurația exactă a firmei dumneavoastră, o confirmă un integrator, nu un tabel general.

Finanțe și contabilitate: modulul MENTOR

MENTOR acoperă contabilitatea, gestiunea stocurilor, evidența clienților și furnizorilor și trezoreria. Este modulul în jurul căruia se așază restul și, la multe firme, primul pe care îl vedeți în funcțiune.

Câteva capabilități descrise de editor:

• Note contabile automate pentru toate documentele introduse, inclusiv cheltuielile înregistrate în avans.
• Mai multe societăți în structuri de tip holding, contabilitate pentru asocieri în participațiune, solduri contabile separate pe subunități și exerciții financiare care nu încep în ianuarie.
• Balanțe lunare de referință pentru perioadele închise, utile pentru a depista modificări făcute din greșeală.
• Reevaluarea automată a soldurilor în valută conform legislației și actualizarea cursurilor BNR pentru toate valutele.

Pentru partea de contabilitate și raportare, detaliile sunt în pagina contabilitate și finanțe în WinMentor.

Trezorerie

Trezoreria din MENTOR înregistrează operațiunile în RON și în valută și urmărește liniile de credit, efectele de comerț și biletele la ordin, precum și avansurile. Lettrajul, adică stingerea încasărilor și plăților pe facturi, se face manual sau automat. Pentru un departament financiar care lucrează cu mulți clienți și furnizori, aici se câștigă timp la încheierea lunii.

Raportare IFRS și mijloace fixe

Modulul IFRS generează automat bilanțul și contul de profit și pierdere IFRS, pe baza corespondenței dintre conturile principale și posturile IFRS. Periodicitatea poate fi lunară, trimestrială sau anuală, cu valori înainte și după ajustări. Este relevant pentru filialele care raportează unui grup, nu pentru orice IMM.

Modulul Fixed Assets ține evidența imobilizărilor și a inventarelor patrimoniului firmei. Obligațiile declarative legate de ANAF, precum RO e-Factura sau SAF-T (D406), au propriile pagini: cerințele legale pentru un ERP și SAF-T D406 în ERP.

Vânzări, CRM și comerț

Parteneri, prețuri și credit

În MENTOR, același partener poate fi definit simultan client și furnizor, cu mai multe sedii și condiții de plată implicite. Controlul creditului clientului trimite o alertă la depășirea limitei. Există mai multe liste de prețuri configurabile, cu prețuri promoționale, articole echivalente și sisteme complexe de discounturi pe subunitate.

Modulul CRM

CRM-ul păstrează clienții și potențialii clienți, cu istoricul oportunităților, ofertelor, comenzilor, contractelor, facturilor, sarcinilor și e-mailurilor schimbate. Mai mult decât o agendă comercială, el atinge și zona de servicii:

• verifică disponibilitatea unui angajat când i se repartizează o sarcină;
• generează factura de serviciu la închiderea sarcinii;
• compară cheltuielile estimate și reale ale campaniilor de marketing cu documentele de intrare, comenzile și bonurile de consum.

Un exemplu concret: o firmă de instalații care vinde și service poate lega oferta, sarcina tehnicianului și factura în același fir. Pagina despre vânzări și CRM în WinMentor intră în detalii.

Comerț cu amănuntul

Pentru magazine, WME are trei componente: Back Office, adică back-office-ul magazinului, integrat; Retail, front-office-ul, aplicație separată; și Cash Register, care face legătura cu casele de marcat. Dacă vindeți și en-gros, și la tejghea, verificați cu integratorul cum circulă stocul între cele două fluxuri. Sectorul este tratat și în ERP pentru comerț en-gros și distribuție.

Achiziții și stocuri

Gestiunea stocurilor din MENTOR oferă mai multe metode de evaluare: FIFO, LIFO, IDS, CMP (cost mediu ponderat) și evaluare la valoare. Sistemul urmărește seriile, termenele de valabilitate și datele de expirare și poate bloca vânzarea articolelor neconforme, de exemplu expirate sau neautorizate. Pentru distribuitorii de alimente, medicamente sau produse cu termen scurt, acest control contează mai mult decât un raport în plus.

Aprofundarea este în stocuri și achiziții în WinMentor. Dacă activitatea se apropie de depozite și transport, citiți și ERP pentru logistică, inclusiv obligațiile RO e-Transport.

Producție

Modulul Production se organizează în trei părți: Tehnologie, Lansare și Execuție. Suportă proiecte complexe pe mai multe niveluri și calculează diagrame Gantt.

• Lansarea în producție transformă comenzile clienților și prognozele în fabricație, cu rezervare automată a materiilor prime, simularea unor scenarii și programarea în funcție de termene, stocuri și capacitatea utilajelor.
• Execuția urmărește rețetele cu materii echivalente, rapoartele de manoperă și interfațarea cu cântare.
• Postcalculația repartizează costurile prin secțiile auxiliare și de producție spre contabilitatea de gestiune.

WMEProd completează modulul în hală: generează bonuri de consum, rapoarte de manoperă și avize de livrare prin citirea codurilor de bare. Atenție la o limită de bun-simț: dacă procesul vostru include planificare avansată a capacității sau control de calitate foarte specific, cereți integratorului o demonstrație pe cazul dumneavoastră. Vedeți WinMentor pentru producție și ERP pentru industria prelucrătoare.

Resurse umane și salarizare

Payroll gestionează un număr nelimitat de salariați, de la datele de bază până la calculul salariilor și declarațiile obligatorii. Calculează automat contribuțiile salariale și patronale, sporurile și rețineri, avantajele în natură, concediile medicale și de odihnă și produce fișierele de virament specifice fiecărei bănci. Se actualizează odată cu legislația românească.

Notele contabile pot fi importate în WME, centralizate pe formație sau detaliate pe formație și pe salariat. Din informațiile publicate nu reiese că WinMentor include și module de recrutare, evaluare sau formare a personalului; dacă aveți nevoie de ele, tratați-le ca pe o cerință separată. Detaliile sunt în salarizare și HR în WinMentor.

Proiecte, servicii, raportare și mobil

Aici trebuie spus limpede ce nu se vede în documentația consultată.

• Servicii și proiecte. Nu există, în informațiile editorului, un modul dedicat gestiunii proiectelor în sens clasic. Ce există: sarcinile din CRM cu factură de serviciu și, în producție, proiectele pe mai multe niveluri. Pentru o societate de servicii profesionale compară cu ERP pentru servicii profesionale.
• Raportare. Pe lângă rapoartele din fiecare modul, modulul Expert analizează activitatea firmei din unghiuri nesetate pe contabilitate. IFRS acoperă raportarea pentru grup.
• Mobil. Informațiile consultate menționează lectura codurilor de bare în WMEProd, dar nu o aplicație mobilă generală. Aplicațiile pentru agenți de vânzări sau pentru livrări se discută la început cu integratorul.

Ce e nativ și ce cere extensie sau integrare

Regula practică: dacă funcția apare mai sus, este în ofertă; dacă nu, se verifică în trei pași.

1. Configurare. Multe nevoi se rezolvă din parametrii existenți, fără cod.
2. Dezvoltare specifică. Pentru fluxuri proprii, vezi personalizarea WinMentor.
3. Integrare. Magazinul online, platforma de transport sau aplicația bancară se leagă prin integrările WinMentor; pentru vânzări online, citiți și ERP pentru comerț electronic.

Dacă tot compari variante, alternativele la WinMentor arată unde un alt ERP, cum ar fi Odoo sau Microsoft Dynamics 365 Business Central, acoperă mai ușor o anumită nevoie.

Cum alegeți modulele fără să cumpărați prea mult

Pornește de la procese, nu de la lista de module. Un cadru simplu:

• Începeți cu MENTOR și cu legătura dintre contabilitate, stocuri și parteneri.
• Adăugați Payroll dacă salarizarea se face acum în alt program și se reintroduc manual notele.
• Adăugați Production sau WMEProd doar dacă fabricați; un depozit de distribuție nu are nevoie de ele.
• Adăugați CRM dacă oferta, contractul și serviciul post-vânzare se pierd azi în e-mailuri.
• Rezervați IFRS și Fixed Assets pentru momentul în care grupul sau auditul le cer.

Costul depinde de modulele alese și de numărul de utilizatori; ghidul cost ERP explică de ce o ofertă nu se compară doar după preț. Pentru drumul de la decizie la punere în funcțiune, vedeți implementarea WinMentor și alegerea unui partener.

Serviciul nostru este gratuit: descrieți proiectul, iar noi vă punem în legătură cu un integrator care cunoaște modulele relevante pentru activitatea dumneavoastră. Cum decurge, pas cu pas, este în cum funcționează punerea în legătură.

Numele programelor menționate sunt mărci ale editorilor respectivi și apar doar cu titlu informativ. Acest site este independent și nu este afiliat niciunui editor.